"La edición colaborativa de documentos es útil cuando el equipo de trabajo no se puede reunir físicamente"Gracias al uso del internet, hoy en día los desarrolladores pueden participar en proyectos de software que no necesariamente se llevan a cabo en la misma zona geográfica de su domicilio haciendo uso de herramientas de versionamiento de código fuente que permite tener un repositorio en la nube el cual puede ser actualizado desde cualquier parte del mundo donde se posea una conexión a internet.
Así también ha sido de mucha ayuda contar con otros tipos de herramientas no solamente orientadas al control del código fuente sino también para la edición de documentos alojándolos en la nube por medio de Google Docs o la nueva versión web de Microsoft Office.
Aun así, lo que les hace falta a estas herramientas es la capacidad de edición colaborativa en tiempo real. Recientemente he descubierto varias aplicaciones web que me han sido de mucha ayuda al momento de revisar, editar y discutir código fuente de manera colaborativa así como también realizar y compartir diagramas. Estas herramientas son CollabEdit y Cacoo.
CollabEdit (link)
Collabedit es una herramienta que te permite escribir un documento de texto cualquiera al mismo tiempo que otros usuarios pueden ver dichos cambios en tiempo real y editar dichos cambios. Además la herramienta permite aplicarle formato al texto para resaltar palabras clave dependiendo del lenguaje de programación en el que esté escrito.
Lo que destaca a esta herramienta del resto es su simplicidad y facilidad de uso. No requiere registrarse ni pagar por el uso del servicio además que no define permisos de vista o edición, todos se vuelven editores del documento. Al entrar al sitio aparece a primera vista un botón para crear un nuevo documento el cual puede ser compartido con otras personas copiando la URL única que se genera para cada documento.
La desventaja de su simplicidad es que, al no tener la necesidad de registrarse en el sitio para poseer una cuenta, tampoco se posee la funcionalidad de guardar el documento aunque sí permite descargar el contenido como archivo. El propósito mas apropiado para esta herramienta es entonces, el usarlo como medio para discutir código fuente que ya tenias creado mediante algún IDE de desarrollo pero necesitas discutirlo o corregirlo de manera colaborativa con otros colegas a través de internet.
"Edición colaborativa de una clase Java en Collabedit(Clic para agrandar)" Cacoo (link)
Cacoo te permite crear diagramas y ser editados de forma colaborativa con varios usuarios a la vez. A diferencia de collabedit, este si requiere que te registres(sin costo alguno) en su sitio pero a cambio gozas de las ventajas de poder asignar permisos a la hora de compartir tus diagramas además de que estos quedan guardados en tu cuenta.
Posee figuras para la creacion de una gran variedad de diagramas, como por ejemplo UML, Diagramas de Flujo, Diagramas de Red, Sitemaps, etc. Posee herramientas que lo asemejan a una aplicación de escritorio como el copy/paste de figuras, el undo y exportación a PNG. Además de todo lo anterior, el workspace cuenta con una sección para chat en la que los editores del diagrama pueden discutir como si estuvieran en msn o google talk, sin la necesidad de moverse a otra ventana.
Aca un vídeo de ejemplo del funcionamiento de Cacoo:
"Video demostrativo del funcionamiento de Cacoo"
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