Llevo un buen rato recopilando artículos de lifehacker, zenhabbits y blogs afines acerca de tips de productividad. Muchos de ellos pueda que no sean aplicables a nuestro ambiente de trabajo o a nuestra rutina diaria pero traté de recopilar los más útiles y los que considero que más tiempo nos consumen a los que trabajamos con computadoras y tenemos ese vicio de estar conectados al internet.
1 - Come una manzana en el desayuno en lugar de tu café. Puede darte casi los mismos resultados que usualmente obtienes de un café matinal sin necesidad de acercarte a la cocina a calentar agua, lo cual te ahorra tiempo y esfuerzo. Luego ya en el trabajo si sigues requiriendo de un café para iniciar el día puedes pasar comprando uno en el camino en la cafetería de tu trabajo. Visto en este post de ehow.com.
Si no eres de los que gusta de un café por las mañanas, también puedes seguir estos tips de Scott Young el cual tampoco es muy adepto a la cafeína pero ha aprendido a levantarse temprano efectivamente y volver productivas sus mañanas.
2 - Aprende a clasificar y priorizar la bandeja de entrada de tu correo. GMail es perfecto para ello. Puedes crear filtros para etiquetar correos en base a remitente o palabras clave y así dejar más visibles los correos que más urgencia tienen y dejar para más tarde los correos que posiblemente sean spam o no sean tan urgentes. Puedes usar además el nuevo GMail Priority Inbox. Con todo ello te ahorrarás mucho tiempo si eres de los que nos gusta dar una ojeada al inbox antes de partir al trabajo.
"Así luce ahora la bandeja de entrada con Gmail Priority Inbox"
3 - Escucha la música que te vuelve productivo. No necesariamente tiene que ser Mozzart ya que se ha comprobado que no funciona de la misma manera para todos pero puedes experimentar entre diferentes estilos musicales y cual es el que mejor te motiva a trabajar y fomenta tu concentración. Existen ritmos que mas bien te desconcentran o te sacan de quicio así que trata de evitarlas a toda costa. La idea es que la música se quede en background para que no te enfoques en ella. Es por ello que recomiendan por lo general música clásica o ruido blanco. Este post de lifehacker se extiende más en el tema.
4 - Carga siempre contigo una libreta de notas o una aplicación TODO en tu móvil. A veces estando en el trabajo recordamos algo que debemos hacer al llegar a casa o viceversa y no podemos confiarle todo a nuestra memoria, como nos lo dijo una vez Albert, por lo que es útil siempre cargar con una libreta de notas o una aplicación de notas en tu móvil, especialmente si estas se pueden sincronizar con alguna aplicación de notas que también puedas utilizar desde tu computadora, como por ejemplo, evernote o remember the milk. Debes además mantener siempre esa disciplina de leer tus notas, priorizarlas, sincronizarlas y marcarlas cuando las hayas terminado ya que con descargar e instalar la aplicación no basta.
"Recientemente Remember The Milk para iPhone se ha vuelto accesible para usuarios no-Pro. Esta es una de las mejores aplicaciones para recordatorios que he conocido."
5 - Lleva un tracking de las actividades que realizas durante el día. No todos tenemos la suerte de tener a un project manager en nuestros proyectos o actividades diarias quien se encargue de planificar, medir, ajustar y recordarnos nuestras actividades y los tiempos de entrega así que debemos asumir esta responsabilidad por nuestra parte. Además de esta forma puedes explicarle a tu jefe qué has estado haciendo durante el día. La forma mas común es mediante una hoja de excel pero existen aplicaciones como Bill4Time o iTimeSheet para PC y/o iPhone que te facilitan esta tarea.
Al igual que con el tip anterior, no basta con anotar las tareas diarias y el tiempo que te tomó cada una. Esto debe ser la base para darte cuenta de en qué gastas la mayor parte de tu tiempo y cómo podrías invertirlo de una mejor manera. Recuerda que debes tomar en cuenta el tiempo que te dedicas a procrastinar y si puedes, deberías programarte alarmas para no dedicarte más del tiempo debido a estas actividades o de ser posible suprimirlas de tu rutina laboral.
6 - Bonus: Comparte los tips que utilizas en tu rutina. Si te ha funcionado a ti, posiblemente también nos funcione a nosotros así que sientete libre de dejarnos un comentario con los tips de productividad que te han ayudado la rutina que llevas en tu vida y tu trabajo.
