En la Búsqueda del TODO App Ideal

Aplicaciones para administrar tareas las hay por montones y cada una con sus propias características. En lo personal tengo necesidades específicas que un TODO manager debe poseer para que este me sea útil:

• Disponible desde cualquier PC
• Disponible desde gadgets/móviles
• Sincronización vía internet entre todos los dispositivos
• Funcionamiento offline
• Notificaciones por diferentes medios(push, mail, SMS)
• Interfaz usable y práctica

Por lo general tengo problemas tratando de recordar tareas que tengo que realizar un día en específico y/o a cierta hora específica por lo que me son muy importantes las notificaciones. No todos tenemos un gadget/teléfono con full internet por lo que no podemos valernos de ello para que este nos notifique en el momento justo 10 minutos antes de la reunión de negocios o la salida al cine. Tan simple y fácil de usar como para poder anotar la lista de compras del supermercado y tan completa como para ser tu herramienta personal de project management, esa es mi app TODO ideal.

A continuación listo una recopilación que cumple con la mayoría de estas características:

• Remember the milk (link) El clásico y quizás el más completo de todos. Se integra con mail, desktop, iphone, android, blackberry, gtalk, twitter, en fin, solamente le faltan notificaciones por SMS para ser el servicio de TODO mas completo sobre la faz de la tierra. Otra ventaja es que posee una cuenta básica gratuita con la que puedes vivir sin problemas administrando tus tareas desde cualquiera de los servicios disponibles.

• Evernote (link) Su naturaleza no es de un TODO app pero al igual que RememberTheMilk es muy popular y se integra con muchos servicios además de poseer clientes web, desktop y para móviles. Su uso no es para tareas por realizar sino como un lugar donde apuntar cosas que luego vas a querer retomar y deseas tenerlas en un lugar donde las encuentres rápidamente y accederlas desde varios medios. También cuenta con una cuenta gratuita por lo que nada nos impide su uso.

• Wunderlist (link) Un servicio relativamente nuevo pero muy prometedor. Con clientes para windows, mac e iPhone y con una interfaz de usuario que incita a utilizarlo y es de esas apps que te hacen sentir bien usándolas. Aún les hace falta trabajar un poco en la reparación de uno que otro bug relacionado con la sincronización pero Un equipo de desarrollo fresco, dinámico y divertido han logrado llamar la atención y ganarse su puesto en las listas de descargas de iPhone Apps y Mac Apps. Cabe mencionar que es mi actual aplicación TODO aunque también estoy muy interesado en la aplicación que listo a continuación.

• NotifyMe Cloud (link) Como el mismo nombre lo explica, este es un servicio mucho más centralizado en notificaciones, especialmente enfocado para el iPhone y la web, no más. No ofrece tantas features como los otros pero lo que hace, notificar, lo hace bien. Interfaz muy bien trabajada. Versión simple ($0.99) está únicamente para iPhone y sin opciones de sincronización con la nube. La versión pro ($5.99) ofrece además versión web y versión iPad entre otras bondades que listan en su sitio.

• Toodledo (link) Quizás el mas aguerrido competidor de RememberTheMilk. Si de por sí RTM a veces se siente hasta sobrecargado de opciones, Toodledo posee aun más que este otro y lo demuestra en una gráfica comparativa entre este último y otros servicios similares. En lo personal considero que este posee demasiados features y no cumple con uno de mis requisitos fundamentales: una interfaz amigable.

Algún otro que se me haya escapado en esta lista y que ustedes crean que merezca mención?

En la Búsqueda del TODO App Ideal

Aplicaciones para administrar tareas las hay por montones y cada una con sus propias características. En lo personal tengo necesidades específicas que un TODO manager debe poseer para que este me sea útil:

• Disponible desde cualquier PC
• Disponible desde gadgets/móviles
• Sincronización vía internet entre todos los dispositivos
• Funcionamiento offline
• Notificaciones por diferentes medios(push, mail, SMS)
• Interfaz usable y práctica

Por lo general tengo problemas tratando de recordar tareas que tengo que realizar un día en específico y/o a cierta hora específica por lo que me son muy importantes las notificaciones. No todos tenemos un gadget/teléfono con full internet por lo que no podemos valernos de ello para que este nos notifique en el momento justo 10 minutos antes de la reunión de negocios o la salida al cine. Tan simple y fácil de usar como para poder anotar la lista de compras del supermercado y tan completa como para ser tu herramienta personal de project management, esa es mi app TODO ideal.

A continuación listo una recopilación que cumple con la mayoría de estas características:

• Remember the milk (link) El clásico y quizás el más completo de todos. Se integra con mail, desktop, iphone, android, blackberry, gtalk, twitter, en fin, solamente le faltan notificaciones por SMS para ser el servicio de TODO mas completo sobre la faz de la tierra. Otra ventaja es que posee una cuenta básica gratuita con la que puedes vivir sin problemas administrando tus tareas desde cualquiera de los servicios disponibles.

• Evernote (link) Su naturaleza no es de un TODO app pero al igual que RememberTheMilk es muy popular y se integra con muchos servicios además de poseer clientes web, desktop y para móviles. Su uso no es para tareas por realizar sino como un lugar donde apuntar cosas que luego vas a querer retomar y deseas tenerlas en un lugar donde las encuentres rápidamente y accederlas desde varios medios. También cuenta con una cuenta gratuita por lo que nada nos impide su uso.

• Wunderlist (link) Un servicio relativamente nuevo pero muy prometedor. Con clientes para windows, mac e iPhone y con una interfaz de usuario que incita a utilizarlo y es de esas apps que te hacen sentir bien usándolas. Aún les hace falta trabajar un poco en la reparación de uno que otro bug relacionado con la sincronización pero Un equipo de desarrollo fresco, dinámico y divertido han logrado llamar la atención y ganarse su puesto en las listas de descargas de iPhone Apps y Mac Apps. Cabe mencionar que es mi actual aplicación TODO aunque también estoy muy interesado en la aplicación que listo a continuación.

• NotifyMe Cloud (link) Como el mismo nombre lo explica, este es un servicio mucho más centralizado en notificaciones, especialmente enfocado para el iPhone y la web, no más. No ofrece tantas features como los otros pero lo que hace, notificar, lo hace bien. Interfaz muy bien trabajada. Versión simple ($0.99) está únicamente para iPhone y sin opciones de sincronización con la nube. La versión pro ($5.99) ofrece además versión web y versión iPad entre otras bondades que listan en su sitio.

• Toodledo (link) Quizás el mas aguerrido competidor de RememberTheMilk. Si de por sí RTM a veces se siente hasta sobrecargado de opciones, Toodledo posee aun más que este otro y lo demuestra en una gráfica comparativa entre este último y otros servicios similares. En lo personal considero que este posee demasiados features y no cumple con uno de mis requisitos fundamentales: una interfaz amigable.

Algún otro que se me haya escapado en esta lista y que ustedes crean que merezca mención?

5 Tips Para ser Geeks mas Productivos

Llevo un buen rato recopilando artículos de lifehacker, zenhabbits y blogs afines acerca de tips de productividad. Muchos de ellos pueda que no sean aplicables a nuestro ambiente de trabajo o a nuestra rutina diaria pero traté de recopilar los más útiles y los que considero que más tiempo nos consumen a los que trabajamos con computadoras y tenemos ese vicio de estar conectados al internet.

1 - Come una manzana en el desayuno en lugar de tu café. Puede darte casi los mismos resultados que usualmente obtienes de un café matinal sin necesidad de acercarte a la cocina a calentar agua, lo cual te ahorra tiempo y esfuerzo. Luego ya en el trabajo si sigues requiriendo de un café para iniciar el día puedes pasar comprando uno en el camino en la cafetería de tu trabajo. Visto en este post de ehow.com.

Si no eres de los que gusta de un café por las mañanas, también puedes seguir estos tips de Scott Young el cual tampoco es muy adepto a la cafeína pero ha aprendido a levantarse temprano efectivamente y volver productivas sus mañanas.

2 - Aprende a clasificar y priorizar la bandeja de entrada de tu correo. GMail es perfecto para ello. Puedes crear filtros para etiquetar correos en base a remitente o palabras clave y así dejar más visibles los correos que más urgencia tienen y dejar para más tarde los correos que posiblemente sean spam o no sean tan urgentes. Puedes usar además el nuevo GMail Priority Inbox. Con todo ello te ahorrarás mucho tiempo si eres de los que nos gusta dar una ojeada al inbox antes de partir al trabajo.

"Así luce ahora la bandeja de entrada con Gmail Priority Inbox"

3 - Escucha la música que te vuelve productivo. No necesariamente tiene que ser Mozzart ya que se ha comprobado que no funciona de la misma manera para todos pero puedes experimentar entre diferentes estilos musicales y cual es el que mejor te motiva a trabajar y fomenta tu concentración. Existen ritmos que mas bien te desconcentran o te sacan de quicio así que trata de evitarlas a toda costa. La idea es que la música se quede en background para que no te enfoques en ella. Es por ello que recomiendan por lo general música clásica o ruido blanco. Este post de lifehacker se extiende más en el tema.

4 - Carga siempre contigo una libreta de notas o una aplicación TODO en tu móvil. A veces estando en el trabajo recordamos algo que debemos hacer al llegar a casa o viceversa y no podemos confiarle todo a nuestra memoria, como nos lo dijo una vez Albert, por lo que es útil siempre cargar con una libreta de notas o una aplicación de notas en tu móvil, especialmente si estas se pueden sincronizar con alguna aplicación de notas que también puedas utilizar desde tu computadora, como por ejemplo, evernote o remember the milk. Debes además mantener siempre esa disciplina de leer tus notas, priorizarlas, sincronizarlas y marcarlas cuando las hayas terminado ya que con descargar e instalar la aplicación no basta.

"Recientemente Remember The Milk para iPhone se ha vuelto accesible para usuarios no-Pro. Esta es una de las mejores aplicaciones para recordatorios que he conocido."

5 - Lleva un tracking de las actividades que realizas durante el día. No todos tenemos la suerte de tener a un project manager en nuestros proyectos o actividades diarias quien se encargue de planificar, medir, ajustar y recordarnos nuestras actividades y los tiempos de entrega así que debemos asumir esta responsabilidad por nuestra parte. Además de esta forma puedes explicarle a tu jefe qué has estado haciendo durante el día. La forma mas común es mediante una hoja de excel pero existen aplicaciones como Bill4Time o iTimeSheet para PC y/o iPhone que te facilitan esta tarea.

Al igual que con el tip anterior, no basta con anotar las tareas diarias y el tiempo que te tomó cada una. Esto debe ser la base para darte cuenta de en qué gastas la mayor parte de tu tiempo y cómo podrías invertirlo de una mejor manera. Recuerda que debes tomar en cuenta el tiempo que te dedicas a procrastinar y si puedes, deberías programarte alarmas para no dedicarte más del tiempo debido a estas actividades o de ser posible suprimirlas de tu rutina laboral.

6 - Bonus: Comparte los tips que utilizas en tu rutina. Si te ha funcionado a ti, posiblemente también nos funcione a nosotros así que sientete libre de dejarnos un comentario con los tips de productividad que te han ayudado la rutina que llevas en tu vida y tu trabajo.

5 Tips Para ser Geeks mas Productivos

Llevo un buen rato recopilando artículos de lifehacker, zenhabbits y blogs afines acerca de tips de productividad. Muchos de ellos pueda que no sean aplicables a nuestro ambiente de trabajo o a nuestra rutina diaria pero traté de recopilar los más útiles y los que considero que más tiempo nos consumen a los que trabajamos con computadoras y tenemos ese vicio de estar conectados al internet.

1 - Come una manzana en el desayuno en lugar de tu café. Puede darte casi los mismos resultados que usualmente obtienes de un café matinal sin necesidad de acercarte a la cocina a calentar agua, lo cual te ahorra tiempo y esfuerzo. Luego ya en el trabajo si sigues requiriendo de un café para iniciar el día puedes pasar comprando uno en el camino en la cafetería de tu trabajo. Visto en este post de ehow.com.

Si no eres de los que gusta de un café por las mañanas, también puedes seguir estos tips de Scott Young el cual tampoco es muy adepto a la cafeína pero ha aprendido a levantarse temprano efectivamente y volver productivas sus mañanas.

2 - Aprende a clasificar y priorizar la bandeja de entrada de tu correo. GMail es perfecto para ello. Puedes crear filtros para etiquetar correos en base a remitente o palabras clave y así dejar más visibles los correos que más urgencia tienen y dejar para más tarde los correos que posiblemente sean spam o no sean tan urgentes. Puedes usar además el nuevo GMail Priority Inbox. Con todo ello te ahorrarás mucho tiempo si eres de los que nos gusta dar una ojeada al inbox antes de partir al trabajo.

"Así luce ahora la bandeja de entrada con Gmail Priority Inbox"

3 - Escucha la música que te vuelve productivo. No necesariamente tiene que ser Mozzart ya que se ha comprobado que no funciona de la misma manera para todos pero puedes experimentar entre diferentes estilos musicales y cual es el que mejor te motiva a trabajar y fomenta tu concentración. Existen ritmos que mas bien te desconcentran o te sacan de quicio así que trata de evitarlas a toda costa. La idea es que la música se quede en background para que no te enfoques en ella. Es por ello que recomiendan por lo general música clásica o ruido blanco. Este post de lifehacker se extiende más en el tema.

4 - Carga siempre contigo una libreta de notas o una aplicación TODO en tu móvil. A veces estando en el trabajo recordamos algo que debemos hacer al llegar a casa o viceversa y no podemos confiarle todo a nuestra memoria, como nos lo dijo una vez Albert, por lo que es útil siempre cargar con una libreta de notas o una aplicación de notas en tu móvil, especialmente si estas se pueden sincronizar con alguna aplicación de notas que también puedas utilizar desde tu computadora, como por ejemplo, evernote o remember the milk. Debes además mantener siempre esa disciplina de leer tus notas, priorizarlas, sincronizarlas y marcarlas cuando las hayas terminado ya que con descargar e instalar la aplicación no basta.

"Recientemente Remember The Milk para iPhone se ha vuelto accesible para usuarios no-Pro. Esta es una de las mejores aplicaciones para recordatorios que he conocido."

5 - Lleva un tracking de las actividades que realizas durante el día. No todos tenemos la suerte de tener a un project manager en nuestros proyectos o actividades diarias quien se encargue de planificar, medir, ajustar y recordarnos nuestras actividades y los tiempos de entrega así que debemos asumir esta responsabilidad por nuestra parte. Además de esta forma puedes explicarle a tu jefe qué has estado haciendo durante el día. La forma mas común es mediante una hoja de excel pero existen aplicaciones como Bill4Time o iTimeSheet para PC y/o iPhone que te facilitan esta tarea.

Al igual que con el tip anterior, no basta con anotar las tareas diarias y el tiempo que te tomó cada una. Esto debe ser la base para darte cuenta de en qué gastas la mayor parte de tu tiempo y cómo podrías invertirlo de una mejor manera. Recuerda que debes tomar en cuenta el tiempo que te dedicas a procrastinar y si puedes, deberías programarte alarmas para no dedicarte más del tiempo debido a estas actividades o de ser posible suprimirlas de tu rutina laboral.

6 - Bonus: Comparte los tips que utilizas en tu rutina. Si te ha funcionado a ti, posiblemente también nos funcione a nosotros así que sientete libre de dejarnos un comentario con los tips de productividad que te han ayudado la rutina que llevas en tu vida y tu trabajo.

Administra Online tus Propósitos Para Año Nuevo

Todos hacemos propósitos para año nuevo, cosas que quizá no fuimos capaces de cumplir en el año que se va y que deseamos cumplir en el año que viene. Si no tienes propósitos para año nuevo te recomiendo que los hagas y no sólo para año nuevo, es muy productivo el hacer metas periódicamente y hacer todo lo posible por cumplirlas.

Si eres como muchos de nosotros que pasamos mas de 12 horas frente a una computadora, pueda que te sea mas útil hacer uso de una herramienta de software (especialmente online) para administrar estos propósitos. Puedes utilizar desde un simple To-Do list para tus propósitos personales hasta herramientas más complejas al estilo Project Management para administrar tus propósitos para tu empresa, tareas por cumplir, dependencias y fechas de cumplimiento.

43 Things (link)

43 Things es una muy popular red social en la cual puedes registrar tus metas y propósitos para luego compartirlos con el mundo. Esto además te permite ver los propósitos y metas más populares de los demás usuarios en forma de tag cloud para que puedas tomarlas como inspiración para buscar tus propios propósitos.

Recientemente lanzaron su versión Free iPhone App desde la cual también puedes administrar tus propósitos y metas para este nuevo año.

GoalMigo (link)

Al igual que 43 things, es un sitio donde administrar tus metas y aunque no goce de tanta popularidad como 43 things, tiene entre sus características especiales la capacidad de enviarte notificaciones (remainders) periódicas vía correo electrónico sobre las fechas de cumplimiento de tus metas así como definir mediante nombre/correo a quienes te ayudarán a cumplirlas (supporters). Además te permite mantener tus metas privadas si así lo deseas y crear un tracking log dependiendo de la meta que deseas cumplir.

Buxfer (link)

Es muy común que nuestros propósitos de año nuevo estén relacionados con una mejor administración de nuestras finanzas, así que por eso en mas de una vez he recomendado este sitio, en el cual puedes administrar tus entradas y salidas de efectivo así como crear presupuestos y notificaciones de pagos. Esta aplicación también tiene la bondad de contar con su propia Free iPhone App (que en realidad es una aplicación web con un theme del iPhone OS).

LiveStrong (link)

Otro propósito común de año nuevo es mejorar nuestra condición física para mantenernos en forma. Entre tantos sitios que te permiten llevar un tracking de tu peso y tus actividades físicas, LiveStrong es el que me pareció mas completo y mas 2.0 ya que no solamente se centra en tu salud física sino que también te brinda ayuda y tips relacionados con tus finanzas, salud mental, adicciones y tu estilo de vida en general, todo esto en forma de desafíos por cumplir (dares). También cuenta con su propia iPhone App (en esta ocasión no es free, sino que cuesta $2.99).

Remember The Milk (link)

Uno de los mejores servicios para crear listas de cosas por hacer (TODOs) que me he encontrado en la web, sincronizable y adaptable con casi todo: gmail, google maps, google calendar, twitter, google gears (para visualizacion offline), blackberry, android y como no podía faltar, también tiene su aplicación para iPhone aunque nada más se puede usar con cuentas Pro. Puedes crear tus propósitos como tareas por cumplir y definir recordatorios (remainders) para tu correo o tu dispositivo portátil.

Aun administrando tus propósitos, metas y tareas de corto alcance en una aplicación web, muchas veces es difícil tener la disciplina de estar revisando el progreso de cada una de ellas y realizando las tareas para cada día. Muchas veces la emoción de los propósitos de año nuevo no pasan del mes de Enero así que para asegurarnos de llevar una vida más productiva recomiendo leer libros como Getting Things Done o Zen to Done, al igual que suscribirse a los feeds de los blogs relacionados con estos libros.

administrar google iphone zen todo

Administra Online tus Propósitos Para Año Nuevo

Todos hacemos propósitos para año nuevo, cosas que quizá no fuimos capaces de cumplir en el año que se va y que deseamos cumplir en el año que viene. Si no tienes propósitos para año nuevo te recomiendo que los hagas y no sólo para año nuevo, es muy productivo el hacer metas periódicamente y hacer todo lo posible por cumplirlas.

Si eres como muchos de nosotros que pasamos mas de 12 horas frente a una computadora, pueda que te sea mas útil hacer uso de una herramienta de software (especialmente online) para administrar estos propósitos. Puedes utilizar desde un simple To-Do list para tus propósitos personales hasta herramientas más complejas al estilo Project Management para administrar tus propósitos para tu empresa, tareas por cumplir, dependencias y fechas de cumplimiento.

43 Things (link)

43 Things es una muy popular red social en la cual puedes registrar tus metas y propósitos para luego compartirlos con el mundo. Esto además te permite ver los propósitos y metas más populares de los demás usuarios en forma de tag cloud para que puedas tomarlas como inspiración para buscar tus propios propósitos.

Recientemente lanzaron su versión Free iPhone App desde la cual también puedes administrar tus propósitos y metas para este nuevo año.

GoalMigo (link)

Al igual que 43 things, es un sitio donde administrar tus metas y aunque no goce de tanta popularidad como 43 things, tiene entre sus características especiales la capacidad de enviarte notificaciones (remainders) periódicas vía correo electrónico sobre las fechas de cumplimiento de tus metas así como definir mediante nombre/correo a quienes te ayudarán a cumplirlas (supporters). Además te permite mantener tus metas privadas si así lo deseas y crear un tracking log dependiendo de la meta que deseas cumplir.

Buxfer (link)

Es muy común que nuestros propósitos de año nuevo estén relacionados con una mejor administración de nuestras finanzas, así que por eso en mas de una vez he recomendado este sitio, en el cual puedes administrar tus entradas y salidas de efectivo así como crear presupuestos y notificaciones de pagos. Esta aplicación también tiene la bondad de contar con su propia Free iPhone App (que en realidad es una aplicación web con un theme del iPhone OS).

LiveStrong (link)

Otro propósito común de año nuevo es mejorar nuestra condición física para mantenernos en forma. Entre tantos sitios que te permiten llevar un tracking de tu peso y tus actividades físicas, LiveStrong es el que me pareció mas completo y mas 2.0 ya que no solamente se centra en tu salud física sino que también te brinda ayuda y tips relacionados con tus finanzas, salud mental, adicciones y tu estilo de vida en general, todo esto en forma de desafíos por cumplir (dares). También cuenta con su propia iPhone App (en esta ocasión no es free, sino que cuesta $2.99).

Remember The Milk (link)

Uno de los mejores servicios para crear listas de cosas por hacer (TODOs) que me he encontrado en la web, sincronizable y adaptable con casi todo: gmail, google maps, google calendar, twitter, google gears (para visualizacion offline), blackberry, android y como no podía faltar, también tiene su aplicación para iPhone aunque nada más se puede usar con cuentas Pro. Puedes crear tus propósitos como tareas por cumplir y definir recordatorios (remainders) para tu correo o tu dispositivo portátil.

Aun administrando tus propósitos, metas y tareas de corto alcance en una aplicación web, muchas veces es difícil tener la disciplina de estar revisando el progreso de cada una de ellas y realizando las tareas para cada día. Muchas veces la emoción de los propósitos de año nuevo no pasan del mes de Enero así que para asegurarnos de llevar una vida más productiva recomiendo leer libros como Getting Things Done o Zen to Done, al igual que suscribirse a los feeds de los blogs relacionados con estos libros.

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